Votre bibliothèque de prompts
Les prompts testés et validés pendant les deux jours, rangés et réutilisables.
Fiche formation
Boîte à outils : intégrer l'IA à sa communication
2 jours · 14 heures · de 1 à 10 personnes · dans vos locaux, partout sur la Côte d'Azur.
Objectifs
Deux jours pour repartir avec une boîte à outils IA prête à l'emploi
Des prompts qui marchent, des visuels, des textes, une plaquette, un flyer et un formulaire en ligne : tout est réalisé pendant la formation, sur votre projet réel. Vous ne repartez pas avec des notes, vous repartez avec vos supports.
À l'issue de la formation, chaque participant est capable de :
- Rédiger un prompt structuré — rôle, contexte, public, objectif, ton, format, limites — et l'affiner par relances
- Produire avec l'IA des textes adaptés à chaque canal : publication réseaux sociaux, article web, newsletter, texte de plaquette
- Générer et retoucher des images avec l'IA, en respectant le droit d'auteur, le droit à l'image et sa charte graphique
- Concevoir une plaquette et un flyer avec l'aide de l'IA, du brief jusqu'au fichier prêt à imprimer ou à diffuser
- Créer un formulaire en ligne avec Tally — inscription, questionnaire, recueil d'avis — et l'exploiter
- Repérer les limites de l'IA — erreurs, biais, confidentialité — et appliquer une méthode de vérification
- Organiser sa boîte à outils personnelle : bibliothèque de prompts, outils choisis, routine de production
Organisation générale
70 % de pratique, sur votre projet réel
Chaque participant choisit dès la première heure un projet fil rouge — un évènement, une campagne, une offre — et c'est sur ce projet que tout se construit pendant les deux jours.
Méthode pédagogique. Alternance d'apports courts, de démonstrations et d'ateliers en binôme, avec un quiz interactif à chaque ouverture et chaque clôture de demi-journée. Les outils sont utilisés en version gratuite autant que possible : un assistant conversationnel (Claude, ChatGPT ou Mistral Le Chat), un générateur d'images, Canva, Napkin et Tally.
Le kit remis à chacun. Un kit numérique contenant la grille de prompt, la bibliothèque de prompts, les fiches outils, un modèle d'autorisation de droit à l'image, et l'ensemble de ses propres réalisations.
Programme · Jour 1
Maîtriser le prompt, écrire et créer des images
Le matin pose la méthode du prompt ; l'après-midi l'applique à l'écriture, puis à l'image.
Jour 1 · 9h00 – 9h30
Ouverture
Accueil, tour de table des besoins, quiz interactif « IA : vrai ou faux ? », puis choix d'un projet fil rouge par participant — un évènement, une campagne, une offre — sur lequel tout le reste de la formation s'appuiera.
Vous repartez avec : une fiche projet fil rouge.
Jour 1 · Module 1 · 9h30 – 10h30
Comprendre l'IA générative
- Ce que fait, et ce que ne fait pas, un modèle de langage
- Panorama des outils : texte, image, mise en page, formulaire
- Gratuit ou payant : ce qui change vraiment
- Confidentialité des données : ce qu'on ne donne jamais à une IA
Vous repartez avec : une carte des outils adaptée à votre structure.
Jour 1 · Module 2 · 10h45 – 12h30
La maîtrise du prompt
- « L'IA est un stagiaire brillant qui arrive le premier jour »
- La grille en 7 cases : rôle, contexte, public, objectif, ton, format, limites
- Relances et itérations : obtenir le bon résultat au troisième essai, pas au trentième
- Construire des prompts réutilisables
- Duel de prompts en binôme
Vous repartez avec : votre grille de prompt remplie et 3 prompts testés.
Jour 1 · Module 3 · 13h30 – 15h00
Écrire avec l'IA
- Les règles d'or de l'écriture web : pyramide inversée, 5W, titres qui donnent envie
- Décliner un même message en publication, article et newsletter
- Garder sa voix : corriger le texte générique que produit une IA
- Vérifier les faits avant publication
Vous repartez avec : 1 article et 3 publications déclinées pour votre projet.
Jour 1 · Module 4 · 15h15 – 16h40
Créer des images avec l'IA
- Le prompt visuel : sujet, style, lumière, cadrage
- Retouche et détourage
- Image générée ou photo réelle : quand choisir quoi
- Droit d'auteur, droit à l'image et mention « image générée par IA »
Vous repartez avec : 4 visuels prêts à l'emploi pour votre projet.
Jour 1 · 16h40 – 17h00
Bilan de journée
Quiz de fin de journée, questions ouvertes et préparation du jour 2.
Programme · Jour 2
Plaquettes, flyers, formulaires et diffusion
Le jour 2 assemble textes et images en supports finis, ajoute un formulaire en ligne pour recueillir des réponses, puis organise la diffusion dans le temps.
Jour 2 · 9h00 – 9h20
Ouverture
Quiz de rappel sur les acquis du jour 1.
Jour 2 · Module 5 · 9h20 – 10h30
Identité visuelle et mise en page
- Construire une mini-charte : couleurs, polices, logo
- Les 5 réflexes du graphiste : le bon format, un modèle personnalisé, 1 titre / 1 info / 1 action, l'alignement, l'export PDF ou PNG
- Schémas et infographies générés par IA
Vous repartez avec : la mini-charte de votre projet.
Jour 2 · Module 6 · 10h45 – 12h30
Plaquettes et flyers avec l'IA
- Du brief au fichier : l'IA rédige l'accroche et les textes, propose une maquette, génère les visuels
- Finalisation dans un outil de mise en page
- Préparer un fichier pour l'imprimeur ou pour les réseaux
Vous repartez avec : 1 flyer et 1 plaquette 3 volets.
Jour 2 · Module 7 · 13h30 – 15h00
Formulaires avec Tally
- Créer un formulaire d'inscription ou un questionnaire
- Logique conditionnelle : poser la bonne question à la bonne personne
- Mettre le formulaire aux couleurs de sa charte
- Partage par lien et QR code imprimé sur le flyer
- Lire les réponses et en faire une synthèse avec l'IA
Vous repartez avec : 1 formulaire publié et relié à votre flyer.
Jour 2 · Module 8 · 15h15 – 16h30
Diffuser et organiser
- Décliner ses supports canal par canal
- Bâtir un calendrier éditorial assisté par l'IA
- Constituer sa bibliothèque de prompts
- Écrire une charte d'usage de l'IA dans sa structure
Vous repartez avec : un calendrier sur 1 mois et votre bibliothèque de prompts.
Jour 2 · 16h30 – 17h00
Clôture
Présentation des réalisations devant le groupe, quiz final, évaluation à chaud et remise du kit.
Financement
Cette formation peut faire l'objet d'une prise en charge, notamment au titre du compte personnel de formation (CPF). Audax Aperture est enregistrée comme organisme de formation sous le numéro 93 06 10940 06.
Tarifs spéciaux pour les associations, les organisations syndicales et la fonction publique. Demandez-nous un devis, nous l'adaptons à votre structure.
Modalités pratiques
Formation en présentiel, en intra, dans vos locaux. Il faut une salle pouvant accueillir 10 personnes, un écran de projection et une connexion Internet.
Pour chaque participant : un ordinateur portable, un smartphone et des comptes gratuits créés en amont — la liste est envoyée à l'inscription.
Délai d'accès : la session est programmée sous 3 à 6 semaines après la demande.
Évaluation et suivi
Avant. Questionnaire de positionnement : besoins, niveau, outils déjà utilisés.
Pendant. Les réalisations sont évaluées à chaque atelier, complétées par des quiz de connaissances.
Après. Évaluation de satisfaction à chaud, attestation de fin de formation, et un point à 1 mois par e-mail.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap après échange préalable avec le formateur, afin d'adapter le rythme, les supports ou le lieu.
Ce que vous emportez
Six livrables, faits par vous, pendant la formation
1 article et 3 publications
Un même message décliné pour le web, les réseaux et la newsletter.
4 visuels
Des images générées et retouchées pour votre projet, dans votre charte.
1 flyer et 1 plaquette
Une plaquette 3 volets et un flyer, prêts pour l'imprimeur ou les réseaux.
1 formulaire en ligne
Publié, aux couleurs de votre charte, avec son QR code sur le flyer.
1 calendrier éditorial
Un mois de diffusion planifié, canal par canal.
À qui s'adressent ces deux jours
Vous vous reconnaissez ?
Chargés de communication
Vous produisez déjà, mais vous manquez de temps et vous voulez que l'IA vous en rende sans abîmer votre style.
Associations, syndicats, collectivités
Vous devez être visibles sans service communication ni budget d'agence.
TPE, PME et indépendants
Vous gérez seul votre communication et vous voulez des supports qui tiennent la route, sans y passer vos soirées.
Passons à l'action
Deux jours, et votre communication change de rythme
Indiquez-nous vos dates possibles et le nombre de participants. Nous vous envoyons le programme détaillé et une convention de formation.